來源：內(nèi)審網(wǎng)

 

某制造企業(yè)審計(jì)在某次審計(jì)論壇交流中以外發(fā)現(xiàn)，某同一規(guī)格的零部件采購價(jià)差高達(dá)25%，后經(jīng)抽絲剝繭竟挖出采購經(jīng)理與供應(yīng)商勾結(jié)、造成公司損失超200萬元。

采購審計(jì)，向來是各單位審計(jì)工作的重點(diǎn)，而價(jià)格核查可謂萬千老板們尤為關(guān)注的重中之重！

審計(jì)實(shí)務(wù)工作中，很多小伙伴對(duì)采購公允價(jià)格的獲取和核實(shí)犯怵。價(jià)格審計(jì)絕非簡單的數(shù)字比對(duì)，也絕不是隨意打幾個(gè)電話就能獲取到真正的市場價(jià)格。

試問，初步報(bào)價(jià)中，有幾個(gè)供應(yīng)商會(huì)不給你預(yù)留“好處”“返點(diǎn)”？能持續(xù)經(jīng)得起誘惑的采購人員又占有多大比重？

在此，分享實(shí)務(wù)中，8個(gè)有效的采購價(jià)格審計(jì)核查手段，供大家參考，歡迎留言深入交流。

一、躬身入局，而非走過場的市場詢價(jià)

走過場的詢價(jià)，往往陷入打電話-記價(jià)格-做對(duì)比表格的機(jī)械循環(huán)，而真正有效的市場詢價(jià)，必須要躬身入局，也就是要把自己當(dāng)做真正的采購人員，構(gòu)建產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí)體系和立體化比價(jià)模型。

審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)像地質(zhì)勘探般對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層鉆取，將供應(yīng)商劃分為"原廠直供-一級(jí)代理-貿(mào)易商"三個(gè)層級(jí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件必須要求提供原廠授權(quán)書，定制件則需三家以上同資質(zhì)供應(yīng)商背對(duì)背報(bào)價(jià)。某企業(yè)審計(jì)閥門采購時(shí)[各類審計(jì)方法案例報(bào)告模板搜索關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可參閱學(xué)習(xí)]，通過這種分層詢價(jià)發(fā)現(xiàn)，某供應(yīng)商將304不銹鋼材質(zhì)謊報(bào)為316L，單此一項(xiàng)就虛增成本18萬元。

關(guān)鍵物資詢價(jià)策略需要運(yùn)用"三三制"戰(zhàn)術(shù)，每類關(guān)鍵物資至少詢價(jià)3家新供應(yīng)商、3家現(xiàn)有供應(yīng)商，形成價(jià)格制衡。當(dāng)報(bào)價(jià)呈現(xiàn)"兩頭高中間低"的異常分布時(shí)，往往暗示著供應(yīng)商與采購方存在利益捆綁。大額關(guān)鍵物資采購，在價(jià)格要素拆解方面，可借鑒財(cái)務(wù)分析中的杜邦分析法，要求供應(yīng)商按"原材料成本+加工費(fèi)+管理費(fèi)+利潤"進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià)，重點(diǎn)盯防占比超70%的原材料部分。某零部件企業(yè)通過這種方法，發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商將普通碳鋼謊報(bào)為合金鋼，大幅度虛增報(bào)價(jià)。

二、歷史價(jià)格追溯，繪制動(dòng)態(tài)成本趨勢

企業(yè)采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫不應(yīng)是靜態(tài)的Excel表，而應(yīng)是動(dòng)態(tài)演化的成本趨勢圖。審計(jì)人員需要建立"物料編碼-采購時(shí)間-采購量-付款方式-交付周期"五維數(shù)據(jù)模型，通過時(shí)間軸分析捕捉價(jià)格異常波動(dòng)。某企業(yè)審計(jì)螺絲采購時(shí)，發(fā)現(xiàn)某型號(hào)螺絲三年價(jià)格紋絲不動(dòng)，而同期鋼材價(jià)格已下跌超20%，這個(gè)反?，F(xiàn)象最終牽出采購員收受回扣的腐敗鏈條。

而我們在量價(jià)關(guān)聯(lián)驗(yàn)證中，還要警惕"大單小價(jià)"的陷阱。某企業(yè)采購管件時(shí)，采購員將年度大單拆分為月度小單采購，導(dǎo)致終享受不到階梯價(jià)格。審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過建立采購量與單價(jià)的回歸模型，發(fā)現(xiàn)當(dāng)采購量突破臨界值時(shí)，單價(jià)應(yīng)下降15%而實(shí)際僅下降3%，這個(gè)缺口背后是每年數(shù)百萬元的利潤流失。

三、成本還原，對(duì)價(jià)格進(jìn)行解構(gòu)

成本還原審計(jì)，就好比外科手術(shù)，需要精準(zhǔn)解剖價(jià)格的每個(gè)組織器官。在BOM表逆向拆解時(shí)，審計(jì)人員要化身產(chǎn)品經(jīng)理，對(duì)關(guān)鍵元器件進(jìn)行市場核價(jià)。某企業(yè)審計(jì)基站采購時(shí)，通過拆解發(fā)現(xiàn)控制模塊實(shí)際成本僅占報(bào)價(jià)的35%，其余65%被冠以"技術(shù)服務(wù)費(fèi)"的名目，正是通過挖掘出這個(gè)信息，最終揭開了技術(shù)總監(jiān)與供應(yīng)商的權(quán)錢交易黑幕。

加工費(fèi)審計(jì)需要建立行業(yè)基準(zhǔn)線。通過收集行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)，一般而言，機(jī)加工行業(yè)合理加工費(fèi)率通常為材料成本的15%-25%，鈑金加工不應(yīng)超過30%。當(dāng)某供應(yīng)商對(duì)簡單沖壓件報(bào)價(jià)高達(dá)材料成本的45%時(shí)，審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過現(xiàn)場觀察發(fā)現(xiàn)，其設(shè)備利用率不足50%，單位產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀净撸@暴露出供應(yīng)商選擇流程存在重大缺陷。

四、招標(biāo)比價(jià)審計(jì)，重構(gòu)評(píng)標(biāo)規(guī)則矩陣

審計(jì)實(shí)務(wù)中，時(shí)有發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)描述，實(shí)際是人為設(shè)置采購壁壘的隱形門檻。某企業(yè)采購服務(wù)器時(shí)，技術(shù)要求中寫明"需兼容某特定品牌管理系統(tǒng)"，這種表述實(shí)質(zhì)上將其他供應(yīng)商排除在外。審計(jì)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)建立參數(shù)描述負(fù)面清單，禁止出現(xiàn)"某品牌同等性能"等模糊表述，改為明確可量化的技術(shù)指標(biāo)。

在評(píng)標(biāo)規(guī)則設(shè)計(jì)上，價(jià)格分權(quán)重不應(yīng)低于50%，并設(shè)置階梯式降幅加分規(guī)則。某建筑企業(yè)采用"二次平均價(jià)法"，在所有有效報(bào)價(jià)中去掉最高最低價(jià)后取均值作為基準(zhǔn)，使鋼材采購成本下降12%。

當(dāng)然，對(duì)于明顯低價(jià)中標(biāo)者，也要實(shí)施成本穿透測試，某市政工程招標(biāo)中，最低價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)僅為次低價(jià)70%，審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過產(chǎn)能核查發(fā)現(xiàn)，該供應(yīng)商實(shí)際不具備履約能力，其報(bào)價(jià)純屬擾亂市場行為。

五、技術(shù)參數(shù)審計(jì)，打破信息壟斷壁壘

在技術(shù)密集型采購中，供應(yīng)商往往利用信息不對(duì)稱謀取暴利。近期某高校采購招標(biāo)中，供應(yīng)商將299元路由器充當(dāng)750000元的出口防火墻設(shè)備，全網(wǎng)被驚掉下巴。

而某軟件采購項(xiàng)目，供應(yīng)商宣稱需要"定制開發(fā)"，審計(jì)團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)第三方技術(shù)顧問進(jìn)行雙盲測試，結(jié)果發(fā)現(xiàn)所謂定制模塊與標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品僅有LOGO差異，這個(gè)發(fā)現(xiàn)為企業(yè)挽回?cái)?shù)十萬元損失。

建立技術(shù)參數(shù)庫是破解困局的關(guān)鍵。審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收集行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，建立參數(shù)比對(duì)基準(zhǔn)。某汽車電子企業(yè)采購芯片時(shí)，通過參數(shù)庫比對(duì)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件要求的工作溫度范圍比行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明顯嚴(yán)苛，這種過度要求使采購成本不必要的增加20%。而推動(dòng)建立替代方案評(píng)估機(jī)制，要求供應(yīng)商提供2-3種配置方案，某次采購中備用方案比原方案節(jié)省成本35%。

六、付款條款審計(jì)，剖析時(shí)間價(jià)值

付款方式中的時(shí)間價(jià)值，往往是采購腐敗的隱秘通道。某快消品企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，將付款方式從預(yù)付30%改為貨到票到付90%，這個(gè)調(diào)整使企業(yè)年節(jié)約資金成本420萬元。審計(jì)人員需要建立現(xiàn)金流成本測算模型，將6個(gè)月賬期折算為3%的價(jià)格優(yōu)惠，將票據(jù)貼現(xiàn)成本納入價(jià)格比對(duì)。

在保理業(yè)務(wù)審計(jì)中，更要警惕融資成本轉(zhuǎn)嫁。某企業(yè)通過保理付款方式采購原材料，審計(jì)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商將保理費(fèi)用全額計(jì)入采購價(jià)，實(shí)際是企業(yè)變相承擔(dān)了融資成本。推動(dòng)建立凈價(jià)報(bào)價(jià)機(jī)制，要求供應(yīng)商單獨(dú)列示保理費(fèi)用，使采購價(jià)格回歸真實(shí)水平。

七、物流審計(jì)，解構(gòu)運(yùn)輸成本密碼

物流成本審計(jì)猶如偵探追蹤，需要還原每個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的真實(shí)軌跡。某食品企業(yè)采購原料時(shí)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)包含"理論運(yùn)距"費(fèi)用，審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過GPS軌跡核查發(fā)現(xiàn)，實(shí)際運(yùn)輸里程比理論值少120公里，這個(gè)發(fā)現(xiàn)使單趟運(yùn)費(fèi)下降18%。而要求供應(yīng)商提供裝車照片及過磅單，某次審計(jì)中竟發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商用4.2米貨車冒充9.6米車型報(bào)價(jià)，單次運(yùn)輸成本大增。

建立物流成本基準(zhǔn)線至關(guān)重要。通過行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)，各地公路、鐵路、水運(yùn)、空運(yùn)都有其合理的成本區(qū)間（XX元/噸·公里）。某化工企業(yè)通過優(yōu)化運(yùn)輸線路，使單箱物流成本下降18%，年節(jié)約運(yùn)費(fèi)600余萬元。推動(dòng)建立回程車匹配機(jī)制，通過物流信息平臺(tái)大幅降低長途運(yùn)輸成本。

八、行業(yè)共享與對(duì)標(biāo)，快捷獲取真實(shí)價(jià)格信息

在全球化采購時(shí)代，企業(yè)不應(yīng)孤軍奮戰(zhàn)。某集團(tuán)加入行業(yè)采購聯(lián)盟后，通過聯(lián)合詢價(jià)建立主要物料價(jià)格指數(shù)，使采購成本下降8%-12%。充分利用政府公共資源交易平臺(tái)，某建筑企業(yè)查詢發(fā)現(xiàn)，其采購的某型號(hào)電纜中標(biāo)價(jià)比行業(yè)均價(jià)高出15%，這個(gè)發(fā)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)重新議價(jià)。

而，開展采購價(jià)格審計(jì)，同樣可以利用上述資源，同時(shí)，審計(jì)人員還可以通過審計(jì)協(xié)會(huì)、各類審計(jì)聯(lián)盟、審計(jì)論壇等組織，與廣大審計(jì)同行建立信息共享互助機(jī)制，高效快捷分享疑點(diǎn)產(chǎn)品、服務(wù)的價(jià)格信息。

始終記住，要為價(jià)值創(chuàng)造而開展價(jià)格審計(jì)！

真正的采購價(jià)格審計(jì)，是基于審計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、IT等多方面綜合信息的交融的實(shí)力性工作。想坐在辦公室完成一個(gè)漂亮的價(jià)格審計(jì)項(xiàng)目，只能是癡人說夢。

審計(jì)人員需要不斷拓展能力邊界，在成本管控的戰(zhàn)場上，成為企業(yè)真正的價(jià)值守護(hù)者和創(chuàng)造者。記住，每個(gè)價(jià)格異常的背后，都可能藏著價(jià)值千萬的管理漏洞，而打開這個(gè)價(jià)值寶藏的鑰匙，就掌握在審計(jì)人的方法論之中。

 

— THE END —